দীর্ঘদিন ধরে একই Gmail address ব্যবহার করতে করতে অনেক সময় দেখা যায়, পুরনো username আর পছন্দ হচ্ছে না। বিশেষ করে স্কুল-কলেজের সময় খোলা কোনো মজার বা অপ্রফেশনাল username চাকরি, ব্যবসা কিংবা পেশাগত কাজে ব্যবহার করা অস্বস্তিকর হতে পারে।
এতদিন এমন পরিস্থিতিতে সবচেয়ে প্রচলিত সমাধান ছিল নতুন Gmail account তৈরি করা। কিন্তু এতে পুরনো account-এর email, Google Drive-এর ফাইল, Google Photos-এর ছবি এবং অন্যান্য ডেটা নতুন account-এ নেওয়ার ঝামেলা তৈরি হতো।
এখন Google-এর নতুন Google Account email change সুবিধার কারণে, যোগ্য account-এ সরাসরি পুরনো @gmail.com address পরিবর্তন করে নতুন @gmail.com address নেওয়া সম্ভব। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, এটি নতুন Google Account তৈরি করার মতো নয়; একই account-এর email address পরিবর্তন করা হয়। ফলে account-এর existing data অক্ষত থাকে।
কী পরিবর্তন হবে?
ধরুন আপনার বর্তমান Gmail address:
oldusername@gmail.com
আপনি এটিকে পরিবর্তন করে করতে চান:
newusername@gmail.com
Google-এর এই সুবিধা আপনার account-এ available থাকলে নতুন username নির্বাচন করে address পরিবর্তন করতে পারবেন। পরিবর্তনের পর আপনার আগের Gmail address-টি alternate email হিসেবে account-এর সঙ্গে যুক্ত থাকবে।
আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, পুরনো address-এ কেউ মেইল পাঠালে সেটি হারিয়ে যাবে না। Google-এর তথ্য অনুযায়ী, পুরনো এবং নতুন—দুই address-এই পাঠানো মেইল একই Gmail inbox-এ পাওয়া যাবে।
কীভাবে Gmail Address পরিবর্তন করবেন?
প্রথমে ব্রাউজার থেকে আপনার Google Account খুলুন।
ধাপ ১:
myaccount.google.com-এ গিয়ে নিজের account-এ লগইন করুন।
ধাপ ২: Personal info অপশনে যান।
ধাপ ৩: Email → Google Account email নির্বাচন করুন।
ধাপ ৪: আপনার account-এ সুবিধাটি available থাকলে Change Google Account email অপশন দেখতে পাবেন।
ধাপ ৫:
আপনার পছন্দের নতুন @gmail.com username লিখুন। অবশ্যই এমন username নির্বাচন করতে হবে, যা বর্তমানে অন্য কোনো Google Account ব্যবহার করছে না এবং অতীতে ব্যবহৃত হয়ে পরে delete করা হয়নি।
ধাপ ৬: নতুন address যাচাই করে Change email → Yes, change email নির্বাচন করুন এবং পর্দায় দেখানো নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
সরাসরি Google-এর নির্দিষ্ট পেজেও গিয়ে eligibility পরীক্ষা করা যায়:
https://myaccount.google.com/google-account-email
পুরনো মেইল ও Google Photos-এর কী হবে?
এখানেই এই ফিচারের সবচেয়ে বড় সুবিধা।
Google-এর অফিসিয়াল তথ্য অনুযায়ী, Gmail address পরিবর্তন করলেও account-এর সংরক্ষিত ডেটা প্রভাবিত হবে না। এর মধ্যে emails, messages, photos এবং আগের address-এ পাঠানো মেইলও অন্তর্ভুক্ত। অর্থাৎ নতুন account শুরু করার মতো করে সবকিছু আবার সেটআপ করতে হবে না।
আপনার Google Drive, Google Photos, Gmail এবং অন্যান্য Google services একই Google Account-এর সঙ্গে থাকবে।
তবে কিছু জায়গায় পুরনো address-এর তথ্য দেখা যেতে পারে। যেমন, আগে তৈরি করা কিছু Calendar event বা পুরনো sharing record-এ আগের address retroactively পরিবর্তন নাও হতে পারে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা
এখানে কয়েকটি বিষয় অবশ্যই মাথায় রাখতে হবে।
১. সুবিধাটি সবার account-এ নাও থাকতে পারে Google-এর এই সুবিধা accountভেদে available হতে পারে। Email settings-এ Change Google Account email অপশন না থাকলে আপাতত আপনার account থেকে এটি করা সম্ভব নয়।
২. ১২ মাসের নিয়ম আছে
একটি নতুন @gmail.com address তৈরি করার পর পরবর্তী নতুন Gmail address তৈরি করতে ১২ মাস অপেক্ষা করতে হবে। Google সর্বোচ্চ ৩টি নতুন Gmail address তৈরি করার সুযোগ দেয়, অর্থাৎ মোট ৪টি Gmail address পর্যন্ত এই account-এর সঙ্গে যুক্ত হতে পারে।
৩. পুরনো address মুছে ফেলা যাবে না পরিবর্তনের পর পুরনো Gmail address account-এর সঙ্গে alternate হিসেবে থেকে যাবে। এটি পুরোপুরি remove করা যায় না। চাইলে পরে পুরনো address-এ ফিরে যাওয়ার সুযোগও রয়েছে।
৪. কিছু third-party service-এ সমস্যা হতে পারে আপনি যদি বিভিন্ন ওয়েবসাইটে Sign in with Google ব্যবহার করে থাকেন, address পরিবর্তনের পর কিছু service-এ সাময়িক সমস্যা হতে পারে। Chromebook বা Chrome Remote Desktop ব্যবহার করলেও আগে Google-এর নির্দেশনা দেখে নেওয়া ভালো।
পরিবর্তনের আগে Backup রাখা উচিত
যদিও Google বলছে account-এর data প্রভাবিত হবে না, তবুও এত গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনের আগে প্রয়োজনীয় ডেটার একটি backup রাখা বুদ্ধিমানের কাজ। বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ Drive files, Photos এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় data-এর backup থাকলে কোনো অপ্রত্যাশিত সমস্যা হলেও নিশ্চিন্ত থাকা যায়। Google নিজেও পরিবর্তনের আগে backup নেওয়ার পরামর্শ দিয়েছে।
সব মিলিয়ে, দীর্ঘদিনের পুরনো Gmail username যদি এখন আর পছন্দ না হয়, তাহলে নতুন account খোলার আগে নিজের Google Account → Personal info → Email → Google Account email অংশটি একবার পরীক্ষা করে দেখতে পারেন। সেখানে Change Google Account email অপশন থাকলে একই account ও data রেখে নতুন Gmail username নেওয়ার সুযোগ রয়েছে।