Google Account-এর ১৫ জিবি ফ্রি স্টোরেজ খুব দ্রুত পূর্ণ হয়ে যেতে পারে। বিশেষ করে Gmail-এর পুরোনো মেইল ও বড় অ্যাটাচমেন্ট, Google Drive-এর ফাইল এবং Google Photos-এর ডেটা মিলিয়ে জায়গা শেষ হয়ে যায়। আপনার স্টোরেজ যদি ১৩–১৪ জিবির কাছাকাছি চলে যায়, তাহলে অপ্রয়োজনীয় ডেটা পরিষ্কার করার সময় এখনই।
১. পুরোনো Promotional ও Social মেইল একসঙ্গে মুছুন
Gmail-এর সার্চ বক্সে লিখুন:
category:promotions older_than:6m
এতে ৬ মাসের বেশি পুরোনো Promotional মেইলগুলো খুঁজে পাবেন। এরপর লিখুন:
category:social older_than:1y
এতে এক বছরের বেশি পুরোনো Social মেইলগুলো পাওয়া যাবে। অপ্রয়োজনীয় মেইলগুলো নির্বাচন করে Delete করুন।
তবে অর্ডার কনফার্মেশন, পেমেন্ট রসিদ বা অন্য কোনো গুরুত্বপূর্ণ মেইল মুছে ফেলার আগে অবশ্যই যাচাই করুন।
২. বড় অ্যাটাচমেন্টযুক্ত মেইল খুঁজে মুছুন
Gmail-এ লিখুন:
has:attachment larger:10M
এতে ১০ MB-এর বেশি অ্যাটাচমেন্ট থাকা মেইলগুলো সামনে আসবে। পুরোনো ভিডিও, বড় PDF, ডুপ্লিকেট ফাইল বা অপ্রয়োজনীয় প্রেজেন্টেশন থাকলে সেগুলো মুছে ফেলতে পারেন।
তবে চুক্তিপত্র, ট্যাক্স ডকুমেন্ট, গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্ট বা ভবিষ্যতে প্রয়োজন হতে পারে এমন ফাইল অবশ্যই সংরক্ষণ করুন।
৩. Trash ও Spam খালি করুন
মেইল Delete করলেই সবসময় সঙ্গে সঙ্গে স্থায়ীভাবে মুছে যায় না। Deleted মেইল সাধারণত Trash-এ কিছু সময় থাকে। তাই Gmail-এর Trash-এ গিয়ে Empty Trash now ব্যবহার করুন।
একইভাবে Spam ফোল্ডারও পরীক্ষা করে অপ্রয়োজনীয় মেইল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন।
৪. অপ্রয়োজনীয় একই ধরনের মেইল পরিষ্কার করুন
একই নিউজলেটার, অফার বা নিয়মিত আপডেটের অসংখ্য মেইল জমে থাকতে পারে। নির্দিষ্ট প্রেরক ও বিষয় ব্যবহার করে সার্চ করতে পারেন:
subject:"common subject" from:"sender@example.com"
তারপর প্রয়োজনীয় সর্বশেষ মেইলটি রেখে পুরোনোগুলো মুছে ফেলুন।
৫. যেসব মেইল ভুলেও মুছবেন না
ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ট্যাক্স ডকুমেন্ট, আইনি নোটিশ, গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্ট, সাম্প্রতিক পেমেন্ট রসিদ এবং 2FA ব্যাকআপ কোড যাচাই না করে কখনো মুছবেন না।
কোনো মেইল ভবিষ্যতে প্রয়োজন হতে পারে কিন্তু ইনবক্সে রাখতে চান না? Delete না করে Archive করতে পারেন।
সবশেষে আপনার Google Account-এর Storage/Manage Storage অংশে গিয়ে কোন সার্ভিস কত জায়গা ব্যবহার করছে তা দেখে নিন। কারণ শুধু Gmail পরিষ্কার করলেই হবে না—Google Drive বা Google Photos-ও বেশি জায়গা দখল করে থাকতে পারে।
সতর্কতা: গুরুত্বপূর্ণ ফাইল মুছে ফেলার আগে অবশ্যই একবার যাচাই করুন। প্রয়োজনীয় ডেটার ব্যাকআপ রাখাও ভালো অভ্যাস।